WAIMAKERS Careers
CultureCultuurBenefitsBenefitsOnboardingOnboardingStoriesVerhalenOpen rolesVacatures
NLQuiz yourselfQuiz jezelf
CultureCultuurBenefitsBenefitsOnboardingOnboardingStoriesVerhalenOpen rolesVacatures
NLQuiz yourselfQuiz jezelf
All open rolesAlle vacatures
Full-timeOn-siteAmsterdam

Management Assistant

Salary based on experienceSalaris op basis van ervaring

You're the one who catches the balls that would otherwise fall between the cracks, keeping our management team ahead of a company that doubled in a year, with AI at your side every day.Jij vangt de ballen op die anders tussen wal en schip vallen, en houdt ons managementteam voor op een bedrijf dat in een jaar verdubbelde, elke dag met AI aan je zijde.

Apply for this roleSolliciteer op deze rol

What you'll doWat je gaat doen

  • Keep the management team's agendas and weeks organised, so the right things get the time.Houd de agenda's en weken van het managementteam op orde, zodat de juiste dingen de tijd krijgen.
  • Pick up communication with our team and our clients, and keep it moving.Pak de communicatie met ons team en onze klanten op, en houd die in beweging.
  • Help prioritise, follow up on actions and make sure things actually get done.Help prioriteren, volg acties op en zorg dat dingen écht gebeuren.
  • Work with AI every day: inboxes, agendas, documents, workflows, and agents that take over recurring work.Werk elke dag met AI: inboxen, agenda's, documenten, workflows, en agents die terugkerend werk overnemen.

What we look forWat we zoeken

  • Early in your career or many years in, what counts is that you've shown you thrive in a busy environment.Vroeg in je carrière of al jaren bezig, wat telt is dat je hebt laten zien dat je goed draait in een drukke omgeving.
  • You see what needs doing, instead of waiting to be told.Je ziet wat er moet gebeuren, in plaats van te wachten tot iemand het zegt.
  • You take ownership, and you create calm and structure around you.Je pakt eigenaarschap, en je brengt rust en structuur om je heen.
  • Genuinely excited to learn AI, you don't need to know it all yet.Oprecht enthousiast om AI te leren, je hoeft het nog niet allemaal te kennen.
  • Comfortable in Dutch and English.Comfortabel in Nederlands en Engels.

What you getWat je krijgt

  • A front-row seat at a company that grew from 20 to 40 people in a year.Een plek op de eerste rij bij een bedrijf dat in een jaar groeide van 20 naar 40 mensen.
  • Lots of contact with our team and our clients, from day one.Veel contact met ons team en onze klanten, vanaf dag één.
  • Learning AI right in the middle of it, teaching companies this way of working is our day job.AI leren midden in de praktijk, bedrijven deze manier van werken leren is ons dagelijks werk.
  • A new office in Amsterdam (Duivendrecht), and a team that never settles for good enough.Een nieuw kantoor in Amsterdam (Duivendrecht), en een team dat nooit genoegen neemt met goed genoeg.
Amsterdam (Duivendrecht) · Full-time · On site, supporting the management team.Amsterdam (Duivendrecht) · Fulltime · Op kantoor, ter ondersteuning van het managementteam.
Sound like you?Klinkt dit als jou?

Let's talk.Laten we praten.

The right person matters more than the right timing. Apply, and we read every word.De juiste persoon telt zwaarder dan de juiste timing. Solliciteer, en we lezen elk woord.

Apply for this roleSolliciteer op deze rolAre you a WAIMAKER?Ben jij een WAIMAKER?
WAIMAKERS Careers

Learn. Lead. Make. Make work exciting, make businesses unstoppable.Learn. Lead. Make. Make work exciting, make businesses unstoppable.

CareersWerken bij

CultureCultuurBenefitsOnboardingStoriesVerhalenThe testDe testOpen rolesVacatures

CompanyBedrijf

About usOver onsWhat we doWat we doenContact

Legal

Privacy
© 2026 WAIMAKERShello@waimakers.com